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Das Belegformular

Karteireiter Allgemein

Karteireiter Zeilen

Änderungen in diesem Formular werden immer sofort gespeichert.

Entspricht der Beleg Ihren Vorstellungen, klicken Sie auf den Button "Beleg Buchen". Der Beleg wird dann verarbeitet, Lagerbewegungen werden durchgeführt und eventuelle Nachfolger vorbereitet (Beleg Konzept)

Button "Ansicht": Öffnet die Druckvorschau

Button "Drucken": Druckt den aktuellen Beleg aus

Karteireiter Allgemein

Auf dieser Seite des Belegformulars sind alle Daten zu sehen und zu bearbeiten, die den gesamten Beleg betreffen: Adressat, Konditionen, freier Text etc.
Die Felder Nummer, Firma und Namenszusatz sind Suchfelder, die der Auswahl des Adressaten dienen. Ist ein Adressat eingetragen, kann im Suchfeld Straße eine alternative Adresse ausgewählt werden, wenn mehrere angelegt sind. Das Suchfeld Ansprechpartner dient zur Auswahl eines Mitarbeiters des Adressaten, wenn solche angelegt sind.
Die weiteren Suchfelder beinhalten Zahlungskondition und Versandvorschrift.

Belegtypen, die Lagerbewegungen durchführen, zeigen noch die Suchfelder "Quellager" oder "Ziellager" (oder beide), in denen festgelegt wird, aus welchem Lager oder in welches Lager geliefert wird.

Button "Detail": Öffnet das Stammdatenformular des Geschäftspartners.

Button "Abweichender Empfänger": Während der Beleg für Auswertuingen etc. dem ausgewählten Geschäftspartner zugeordnet bleibt, können Sie hier festlegen, daß beim Ausdruck ein anderer Geschäftspartner als Adressat aufscheint. Die Option "FIBU-Empfänger" bewirkt darüber hinaus, daß der Beleg beim Export in eine FIBU dem Konto dieses alternativen Geschäftspartners zugeordnet wird.

Button "Zusatztexte dieses Belegs":  Immer wiederkehrende Texte auf Belegen wie rechtliche Erklärungen etc. können Sie als Zusatztexte für Belege verwalten und standardisieren. Mit dieser Funktion legen Sie fest, welche davon für diesen Beleg anzuwenden sind.

Karteireiter Zeilen

Diese Seite des Belegformulars dienst zur Bearbeitung der Zeilen eines Belegs. Sie können neue hinzufügen, bestehende ändern oder löschen.

Beim Öffnen des Belegs oder nach Klicken auf "Neue Zeile" steht der EIngabefokus im Suchfeld Artikel. Dieses dient zur Auswahl eines Artikels nach seiner Nummer, rechts daneben nach der Bezeichnung.

Feld "Menge": Die Menge, die beim Ausdruck im Beleg erscheint

Feld "Liefermenge": Jene Menge, die in das oder aus dem Lager bewegt wird, kann auf Wunsch abweichen

Feld "Rabatt": Enthält jenen Rabattsatz, den Sie dem Adressaten oder dem Artikel zugeordnet haben, kann überschrieben werden

Feld "Preis": Jener Preis, den der Artikel derzeit (ohne Rabatt) hat

Feld "Einzelpreis": Artikelpreis unter Berücksichtigung des Rabatts. Darunter ist der Gesamtpreis (unter berücksichtigung der Menge) abzulesen

Feld Text: für Bemerkungen

Feld Preisstufe: Suchfeld, das die Auswahl eines anderen Artikelpreises erlaubt, wenn mehrere hinterlegt sind.

Button "Zeile Buchen": Speichert die Zeile in der Datenbank

Button "Detail": Öffnet das Stammdatenformular des Artikels

Button "Disposition": Öffnet des Dispositionsformular des Artikels

Button "Neue Zeile": Beginnt die Erfassung einer neuen Artikelzeile

Button "Zeile bearbeiten": Öffnet jene Zeile aus der Zeilenliste zum bearbeiten, in der gerade der Cursor steht

Button "Zeile löschen": löscht jene Zeile aus der Zeilenliste, in der gerade der Cursor steht

Button "Neue Sonderzeile": dient zum Anlegen einer neuen Sonderzeile (Text, Rabatt, Zwischensumme etc.)

Button "Zeile suchen": sucht im Bestand der Offenen Zeilen nach Zeilen gleichen Typs für den Adressaten des aktuellen Belegs

Button "Rückstellen": Entfernt jene Zeile aus der Zeilenliste, in der gerade der Cursor steht aus dem aktuellen Beleg und reiht sie in den Bestand der offenen Zeilen ein. Auch Teilmengen sind möglich!

Button "? zu Zeile": zeigt für jene Zeile, aus der Zeilenliste, in der gerade der Cursor steht, Vorgänger und Nachfolger an

 

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