SoftArt.at by Ralph Heger
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sich über offene Zeilen
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Belege aus offenen Zeilen
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Informieren Sie sich über offene Zeilen
Dieses Formular gibt darüber Auskunft, welche offenen Zeilen derzeit existieren, Zeilen also, die Bestandteil eines neuen Belegs werden können.
Im obigen Beispiel wurde nach offenen Zeilen vom Typ Bestellung
gesucht, indem im Suchfeld Belegtyp dieser Typ ausgewählt wurde. Die
übrigen Felder dienen der weiteren Einschränkung der Liste,
zusätzlich kann auch die Filterzeile unterhalb der
Spaltenüberschriften genutzt werden. Die Gruppierungs- und
Sortierungsfunktionen stehen auch zur Verfügung (siehe auch
Beleg Übersicht).
Die Listeneinträge sind also Zeilen, die bestellt werden müssen,
damit Aufträge erledigt werden können. Sie sehen also, wieviel Stück
von welchem Artikel für welchen Kunden bei welchem Lieferanten
bestellt werden müssen.
Erstellen Sie Belege aus offenen Zeilen
Wählen Sie eine oder mehrere Zeilen aus (UMSCHALT- oder STRG-Taste) und klicken Sie auf den Button "Beleg erstellen". Es öffnet sich ein Formular, um noch einige Details abzufragen:
Falls die Zeilen, die sie ausgewählt haben, mehrere Adressaten beinhalten, haben Sie hier die Möglichkeit, noch einmal zu filtern, für wen jetzt tatsächlich ein Beleg erzeugt werden soll, indem Sie die entsprechenden Häkchen setzen.
Wenn Sie auf den Button "Ausführen" klicken, wird der Vorgang gestartet, wobei folgende Optionen zur Verfügung stehen:
"Belege verbuchen": Die Belege werden nicht nur erzeugt sondern auch gleich gebucht
"Belege ausdrucken": Die Belege werden auf dem Drucker ausgegeben
"Belege editieren": Jeder erzeugte Beleg wird in einem Formular zum Bearbeiten zur Verfügung gestellt
"ein Beleg pro Empfänger": Es werden Sammelbelege erzeugt. Unabhängig von der Anzahl der Belege, aus denen die Zeilen stammen wird für jeden Empfänger genau ein Beleg erzeugt. Bei Bestellungen muß diese Option ausgewählt sein!
"ein Beleg pro Ursprungs-Beleg": stemmen die offenen Zeilen, die für einen Empfänger verarbeitet werden, aus mehreren Belegen, werden auch genauso viele neue Nachfolgebelege erzeugt.
Sie können die ausgewählten offenen Zeilen auch stornieren, um sie aus der Liste der entfernen. Dieser Vorgang kann rückgängig gemacht werden, indem der oder die Belege, denen die Zeilen entstammen, noch einmal gebucht werden.
Sind zu einem Artikel mehrere Lieferanten angelegt, kann (bei einer Bestellzeile beispielsweise) ein anderer Lieferant ausgewählt werden. Klicken Sie auf den Button, wählen im folgenden Formular den gewünschten Lieferant und schließen.
Button "Disposition": Öffnet das Formular Disposition des Artikels in der aktuellen Zeile
Button "? zu Zeile": zeigt Vorgänger und Nachfolger der aktuellen Zeile an