SoftArt.at by Ralph Heger
Informieren Sie sich über den Status der Belege
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Informieren Sie sich über den Status der Belege
Unter "Auswahl" können Sie verschiedene Kriterien festlegen, nach denen Belege gesucht werden. Klicken Sie dann auf "Suche".
Für jeden Beleg können Sie nun Informationen über seinen Status und die enthaltenen Positionen ablesen.
Die Liste enthält folgende Spalten:
- Nummer, Datum und An: Belegnummer, Datum und Adressat eines Belegs
- gebucht(J/N): Anzeige, ob der betreffende Beleg gebucht wurde
- OK (J/N): Anzeige, ob der Beleg erledigt ist oder noch weitere Schritte nötig sind.
- storniert (J/N): Anzeige, ob der Beleg storniert wurde
- Pos: Anzahl der Zeilen im betreffenden Beleg
- PosOK: Anzahl jener Zeilen, die schon in einem anderen Beleg weiterverarbeitet wurden, der seinerseits den aktuellen Beleg erledigen kann. Wenn beispielsweise aus einem Auftrag zwei Zeilen bereits ausgeliefert wurden, steht unter PosOK die Zahl 2. Befinden sich hingegen diese zwei Zeilen erst in einer Bestellung, so steht die 2 in der Spalte "offen", da ein Auftrag im allgemeinen durch einen Lieferschein und nicht durch eine Bestellung erledigt wird.
- wartend: Anzahl jener Zeilen, die in einem anderen Beleg weiterverarbeitet werden können. Bei einem Auftrag beispielsweise die Anzahl der Positionen, die ausgeliefert werden können.
- offen: Anzahl jener Zeilen, die noch nicht weiterverarbeitet werden können, beispielsweise weil erst bestellt oder angeliefert werden muß.
Beispiel L21303: Der Beleg ist nicht OK, weil eine Position noch darauf wartet, verrechnet zu werden.
Beispiel B02934: Der Beleg ist OK, beide Positionen sind per Wareneingang angeliefert.
Beispiel A13461: Eine Position wartet noch darauf, ausgeliefert zu werden.
Beispiel A13460: Der Beleg ist noch nicht gebucht, daher ist der Status der Positionen offen.
Befindet sich in der Liste ein Beleg, der nicht erledigt ist, aber in der Spalte "wartend" Positionen ausweist, kann hier direkt der entsprechende Nachfolgebeleg erstellt werden. Im Suchfeld unterhalb von "Aktion für Beleg" wird also einer der möglichen Nachfolgebelege ausgewählt und nach Betätigen der Schaltfläche "Erstellen" dieser in einem neuen Belegformular angezeigt. Dieser Beleg enthält automatisch alle jene Zeilen, die als "wartend" zur Verfügung stehen.
Beispiel "A13461": Es kann ein Lieferschein erstellt werden, der jene Zeile enthält, die aus dem betreffenden Auftrag ausgeliefert werden kann.
Klicken Sie einen Beleg in der Liste mit der rechten Maustaste an und Sie erhalten das Kontextmenu Beleg.
Wenn Sie dort eine Funktion aufrufen, wird diese immer für den gerade markierten Beleg ausgeführt, wobei auch mehrfach-Markierungen (mit UMSCHALT- oder STRG-Taste) vorgenommen werden können.
Sie können die Liste der Belege nach Spalten gruppieren, indem Sie die gewünschte Überschrift (oder mehrere) in den dafür vorgesehenen Bereich ziehen. Im folgenden Beispiel eine Gruppierung nach Adressat:
Ändern Sie der Sortierung der Liste, indem Sie auf die Spaltenüberschrift klicken.
Sie können die Einträge filtern, indem Sie in der Filterzeile unterhalb der Spaltenüberschriften Einträge machen:
