SoftArt.at by Ralph Heger

Dokumentenverwaltung in Order

Order bietet Ihnen die Möglichkeit, alle in Ihrem Unternehmen anfallenden Dokumente innerhalb des Programms zu verwalten. Der große Vorteil dabei: Dokumente können mit den entsprechenden Stammdaten verknüpft werden. Dadurch ist die Korrespondenz mit dem Geschäftspartner verbunden und kann über diesen aufgefunden werden. Artikel-Abbildungen, technische Unterlagen etc. werden mit Verknüpfung zum Artikel gespeichert und stehen allen Mitarbeitern unmittelbar zur Verfügung, ohne sich über Dateinamen oder Verzeichnisse austauschen zu müssen.

Wege zu Ihren Dokumenten

Werkzeugleiste - Alle Dokumente

Dieser Button öffnet das Suchformular der Dokumentenverwaltung. Nach verschiedenen Kriterien wird eine Liste der gespeicherten Dokumente erzeugt:

Mittels Doppelklick auf die Zeile oder mit dem Button "Öffnen" wird das Dokument mit der passenden Anwendung geöffnet und kann betrachtet bzw. bearbeitet werden.

"Eigenschaften" öffnet einen Dialog, in dem der Titel des Dokuments und ein Bemerkungsfeld für einen beliebigen Beschreibungstext bearbeitet werden können. Dieser Text wird auch im Tooltip angezeigt, wenn der Mauspfeil über einer Dokumentenzeile stehen bleibt.

"Neu" dient zur Neuanlage eines Dokuments. Achtung: Dokumente, die in diesem Formular erzeugt werden, haben keine Verknüpfung zu irgendeinem Stammdaten-Objekt und können nur hier wiedergefunden werden.

Kontext Werkzeugleiste - Verknüpfte Dokumente

Wird gerade ein Artikel, Geschäftspartner oder Beleg angezeigt, stellt die Kontext Werkzeugleiste den Button "Verknüpfte Dokumente" dar. Damit wird eine Liste jener Dokumente geöffnet, die mit dem jeweiligen Objekt verbunden sind.

Mittels Doppelklick auf die Zeile oder mit dem Button "Öffnen" wird das Dokument mit der passenden Anwendung geöffnet und kann betrachtet bzw. bearbeitet werden.

"Eigenschaften" öffnet einen Dialog, in dem der Titel des Dokuments und ein Bemerkungsfeld für einen beliebigen Beschreibungstext bearbeitet werden können. Dieser Text wird auch im Tooltip angezeigt, wenn der Mauspfeil über einer Dokumentenzeile stehen bleibt.

"Neu" dient zur Neuanlage eines Dokuments. Das neue Dokument ist automatisch mit dem jeweiligen Stammdaten-Objekt oder Beleg verknüpft.

Siehe auch:
    Neue Dokumente
    Dokumente Scannen