Order.web Beleg bearbeiten
Wie von der Desktop-Version gewohnt, ist auch hier die Bearbeitung eines Belegs in zwei Karteireitern organisiert.
Der erste Reiter, "Beleg", beinhaltet Daten, die den gesamten
Beleg betreffen, wie etwa Auswahl des Adressaten,
Zahlungskonditionen etc.
Der Reiter "Zeilen" dient der Bearbeitung der Artikelzeilen des
Belegs. Diese Zeilen finden Sie dann unterhalb aufgelistet, zusammen
mit der Summe des Belegs und den Buttons "Beleg speichern" und
"Beleg buchen".
Auswahl des Adressaten
Die Auswahl des Adressaten erfolgt wie in der Seite "Meine
Belege": Die Suchkriterien (Kunden-)Nummer, Name, Postleitzahl und
Ort stehen zur Verfügung. Machen Sie Einträge in diese Felder, um
die Ergebnisliste einzuschränken. Sie können auch das Zeichen *
verwenden, um beliebige Bestandteile zu ersetzen (zb *meier findet
alle Obermeier und Untermeier).
Wenn Sie auf den Aktualisieren-Button
klicken, werden alle passenden
Adressaten in die Auswahlliste eingefügt. Mit dem Übernehmen-Button
wird der Adressat in den Beleg
übernommen.
Da diese Auswahl nicht ständig benötigt wird, kann Sie ausgeblendet und bei Bedarf wieder eingeblendet werden: "Klicken Sie hier, um die Auswahl des Adressaten ein- und auszublenden".
Weitere Angaben zum Beleg
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Auswahl des Artikels
Die Auswahl des Artikels erfolgt analog zur Auswahl des Adressaten: Es stehen die Kriterien Artikelnummer, Bezeichnung und Gruppe zur Verfügung.
Auch diese Auswahl-Funktion kann ein- und ausgeblendet werden.
Da Order für die Berechnung von Preisen und Rabatten immer auch den Adressaten benötigt, kann ein Artikel erst dann ausgewählt werden, wenn bereits ein Adressat ausgewählt ist.
Weitere Angaben zur Artikelzeile
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Zeile Buchen
Die gerade bearbeiteten Daten der Artikelzeile werden in den Beleg übernommen
Neue Zeile
Es wird eine neue Zeile vorbereitet und die Felder entsprechend geleert.
Zeile suchen
Diese Funktion zeigt eine Liste aller jener Zeilen aus den offenen Zeilen an, die den gleichen Adressaten und den gleichen Belegtyp aufweisen. Erstellen Sie beispielsweise gerade einen Lieferschein an Firma XY, so zeigt Order beim Klick auf diesen Button alle Artikel an, die ebenfalls derzeit an Firma XY ausgeliefert werden können.
Die Belegzeilen
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Den Abschluß dieser Seite bilden die eigentlichen Zeile des Belegs. Besonders hingewiesen sei auf die Spalte "InfoText", die immer den aktuellen Status einer Zeile ausgibt: Ob beispielsweise ausgeliefert werden kann oder bereits eine Bestellung im Gange ist.
Link Bearbeiten: Die Zeile wird zur Bearbeitung geöffnet und in den Feldern oberhalb dargestellt.
Link Löschen/Rückstellen: Die Zeile kann entweder aus dem Beleg gelöscht werden oder zur Gänze oder teilweise in die offenen Zeilen verschoben werden. So können beispielsweise Teilmengen einer Auftragsposition ausgeliefert werden: Sie stellen beispielsweise von den beauftragten 5 Stück 3 wieder zurück, da diese erst mit der nächsten Lieferung mitgehen sollen.
Vergleichen Sie
die hier beschriebenen Funktionen auch mit denen der Desktop-Version!